随着企业市场覆盖率的不断提高，企业分支机构遍布全国。这种地理上的多样性也导致了网络环境的复杂性。各办事处、分公司、子公司等分支机构的内部管理越来越重要。许多大、中、小企业在会议差旅费上投入过多，频繁的出差也会使商务旅客疲惫不堪、烦躁不安。有时，仅仅是为了看过去的样品，商务旅客必须坐几个小时的飞机或火车。考试结束后，他们可以去下一个目的地，那里身心疲惫，效率较低。

正是由于这种需求，视频会议应用的普及，用户对视频会议的需求也在不断细化，不仅需要通过视频会议系统进行通信，还需要基于视频会议的合作与协作。企业视频会议与企业办公高度集成。无论员工在哪里，都可以在第一时间获取业务信息，并与相关人员实现高效协作，提高工作效率。

视频会议在企业中的应用源于会议应用。然而，随着网络环境的不断改善和市场意识的不断提高，它已不再局限于此，而是开始渗透到企业跨区域信息沟通的各个方面，能够全面优化企业的出行。例如，针对企业跨区域招聘需求的远程招聘，应将远程培训应用于企业跨区域的员工培养。

跨地域随时随地的通信，意味着企业视频会议应用突破了固有的“会议”局限性，针对不同的业务需求具有不同的应用功能。例如，现场销售人员可以通过视频会议系统与研发部工程师讨论产品改进，实现真正的面向客户的研发，对分布在各地的企业员工进行统一培训，及时传达企业新产品信息和营销理念，提高企业凝聚力，保证企业决策向上发布等涵盖远程会议、远程培训、远程招聘、远程培训等，并将随着企业应用的深入而日益多样化。