许多中小企业的客户不了解视频会议产品，他们会认为建立一个重庆视频会议系统成本很高，而且很难实现。事实上，很多中小企业都会选择搭建视频会议系统来进行高效的沟通。随着科学技术的发展，视频会议系统的建设方式多种多样，发展速度越来越快。
       视频会议系统的硬件结构比较复杂。关键是主会场的服务器。如果点数过多，就需要建立一个多点控制单元，俗称单片机来实现多方会议。同时，服务器需要使用固定IP。另外，视频会议终端、视频会议摄像机、麦克风和电视都是视频会议的一整套硬件。        视频会议分会场还需使用视频会议终端、视频会议摄像机、麦克风和电视机，建设原则与主会场基本相同。
       企业选择搭建视频会议软件。如果他们选择买断，他们需要建立一个服务器或选择一个云服务器，一次性版本可以永久使用。但主要方式是选择租赁方式购买视频会议服务，无需购买服务器，只需按用户数量付费，且成本灵活可控。硬件视频会议在参会人数过多或分会场增加时需要扩容。成本很高。一套视频会议MCU至少要花上万元。软件视频会议不必担心它。